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Staff - formazione โ€บ Colazione in hotel: come progettare un servizio impeccabile
Percorso operativo per prevedere i coperti, organizzare il buffet, servire gli ospiti e controllare la colazione in hotel

Colazione in hotel: come progettare un servizio impeccabile

La qualitร  della colazione รจ uno degli elementi determinanti per un ospite al momento di scegliere se soggiornare presso una struttura.

Inoltre, le recensioni degli ospiti sulle colazioni sono uno dei fattori piรน importanti per la reputazione di un hotel per cui non sottovalutare lโ€™importanza di questo servizio.

Una buona colazione rende lโ€™esperienza di un ospite molto piรน piacevole e confortevole e questo lo spingerร  a tornare o a lasciare una recensione positiva.

Offrire un buon servizio non รจ semplice e ci sono molti aspetti da tenere in considerazione ma non preoccuparti: questa รจ una guida per rendere il tuo servizio impeccabile e altamente competitivo.

Buffet o servizio al tavolo?

La colazione puรฒ essere servita sia al tavolo che a buffet per cui ti consiglio di scegliere il servizio piรน adatto a te, in base al target dei tuoi ospiti. Ricorda che qualunque sia il servizio che offri ciรฒ che devi garantire รจ la qualitร .

Scegliere il self-service รจ una buona idea in quanto gli ospiti possono servirsi da soli scegliendo liberamente cosa e quanto mangiare.

Se opti per una colazione aย buffetย ricordati di:

โ€“ curare la logistica degli accessi alla sala e al buffet per permettere agli ospiti di avere lo spazio di muoversi agevolmente cosรฌ da evitare che si affollino tutti in una sola zona;

โ€“ esporre gli alimenti con attenzione, in ordine e separando il salato dal dolce;

โ€“ fornire la sala con attrezzature adatte a mantenere i prodotti alla giusta temperatura;

โ€“ incaricare uno o piรน membri dello staff di rifornire e pulire lโ€™area self-service in qualsiasi momento ed eventualmente di restare ai tavoli del buffet per supportare lโ€™ospite nel servizio.

Se invece opti per ilย servizio ai tavoliย assicurati di:

โ€“ avere un menรน ricco da cui lโ€™ospite potrร  ordinare ciรฒ che piรน desidera;

โ€“ disporre del personale necessario per rendere il servizio veloce ed evitare lunghe attese (questo tipo di colazione รจ sicuramente piรน lento di quello del self-service, per cui cerca di ottimizzare i tempi).

In generale, assicurati di essere ben equipaggiato per ciascun tipo di servizio, sia in termini di personale che di attrezzature adatte. In caso contrario, crea chiudi unย accordo vantaggioso con un bar o una pasticceria localeย che ti possano fornire un catering di prodotti freschi e artigianali ogni giorno, insieme al loro personale, se necessario.

Non dimenticare che la colazione รจ un momento di relax, per cuiย evita un servizio frenetico e chiassosoย e non essere tentato dallโ€™iniziare a ripulire prima della fine del servizio, poichรฉ avrai sempre degli ospiti che arriveranno in sala allโ€™ultimo momento.

Crea lโ€™ambiente adatto

La colazione รจ il pasto piรน importante della giornata ma non รจ solo con il cibo che lโ€™ospite vivrร  unโ€™esperienza piacevole e rilassante, per cui crea unโ€™atmosfera rilassante che aiuti i tuoi ospiti ad iniziare la giornata col piede giusto.

Un ambienteย familiare e confortevole, ma allo stesso tempo raffinato e di gusto, contribuirร  alla riuscita del servizio.

Ti suggerisco quindi di:

-offrire la colazione in una sala diversa da quella in cui i tuoi ospiti pranzeranno o ceneranno, se possibile;

-scegliere le tovaglie e le decorazioni dei giusti colori;

-mettere della musica di sottofondo;

-decorare i tavoli con fiori freschi e colorati.

Puoi chiedere aiuto ad un esperto dโ€™interni che sicuramente saprร  come allestire la sala nel modo piรน adeguato possibile.

Pianifica la tua colazione

Pianificare una colazione non รจ semplice. Spesso si scelgono dei menรน standard e banali oppure si opta per prodotti confezionati al fine di evitare sprechi di cibo e denaro, ma sappi che questa non รจ la strategia vincente per lโ€™immagine della tua struttura.

Di certo non รจ facile conoscere la quantitร  esatta che ciascun ospite puรฒ mangiare ogni giorno e nemmeno quali sono i prodotti piรน consumati maย al termine di ciascun servizio puoi fare una stima delle quantitร  consumateย e di quali sono stati i prodotti piรน e meno mangiati.

Questo ti consentirร  di fare degli acquisti piรน mirati ed evitare che alcuni prodotti finiscano nella spazzatura o, al contrario, che non siano abbastanza da soddisfare tutti gli ospiti.

Proponi cibi di alta qualitร 

Garantisci uno standard qualitativo elevato acquistando prodotti stagionali e freschi ogni giorno. Ti servirร  unย fornitore di fiducia che ti garantisca al 100% la freschezza e la provenienzaย di ciascun prodotto.

Inoltre, evita di proporre troppi cibi confezionati. Non sto dicendo di escludere questo tipo di cibi dal tuo servizio, ci sono prodotti i cui brand sono giร  di per sรฉ una garanzia e quindi devono necessariamente essere parte del tuo menรน. Scegli esclusivamente quelli che possono essere vantaggiosi per un servizio di qualitร .

Opta per la pasticceria artigianale e per succhi di frutta non industriali. Potresti preparare delle spremute dโ€™arancia al momento o anche acquistare un estrattore di succo per personalizzare le bevande in base ai gusti di ciascun ospite e alla frutta di stagione disponibile.

Offri tรจ e caffรจ di qualitร . Queste due bevande sono la prima cosa che assumiamo appena svegli e la loro scarsa qualitร  potrebbe pregiudicare lโ€™intero servizio e quindi lโ€™immagine della tua struttura.

Oltre a scegliere un macinato pregiato, ti consiglio di fare il caffรจ al momento. Evita distributori automatici o termos con caffรจ fatto ore prima. Proponi diverse varianti di caffรจ al tradizionale espresso, potresti avere degli ospiti preferiscono un caffรจ piรน lungo, decaffeinato, schiumato, macchiato, ecc.

Per quanto riguarda il tรจ, opta per un brand di qualitร , oppure proponi delle alternative biologiche come il tรจ sfuso.

Offri una colazione tipica

Nonostante con la colazione continentale e quella internazionale tu possa soddisfare i desideri della maggior parte degli ospiti, quando si visita un posto nuovo i turisti vogliono sperimentare la cucina locale per meglio immergersi nella cultura e nelle abitudini del posto.

Utilizzare prodotti locali รจ sintomo di alta qualitร  e di attenzione per lโ€™esperienza dellโ€™ospite.

Per questo, ti suggerisco di creare un angolo dedicato alle ricette tradizionali del posto, in cui puoi servire una colazione preparata con prodotti locali offrendo ai tuoi ospiti unโ€™esperienza gastronomica unica.

Proponi una vasta gamma di cibi

Proporre sempre lo stesso menรน puรฒ andare a discapito della tua immagine. La possibilitร  di vivere ogni giorno unโ€™esperienza di colazione differente rappresenta una vera e propria attrattiva. Inoltre, disporre di una vasta gamma di prodotti per la colazione ti permetterร  di andare incontro ai gusti di tutti i tuoi ospiti.

Varia il menรน e i prodotti presenti sul buffet, in questo modo lโ€™ospite sarร  curioso di recarsi a colazione per vedere cosa offre il menรน del giorno.

Ricordati, perรฒ, di proporre ogni voltaย sia un menรน salato che uno dolceย per poter soddisfare i gusti di tutti e non dimenticarti di aver sempre disponibile un menรน standard per gli ospiti piรน tradizionali.

Fai attenzione in particolar modo ai tuoi ospiti stranieri, perchรฉ non tutti sono disposti a sperimentare sapori nuovi. Informati sulle loro abitudini alimentari e, se necessario, proponi un menรน personalizzato che li faccia sentire a casa.

Per di piรน, disporre di una vasta gamma di prodotti ti permetterร  anche di offrireย alternative vegetariane, vegane e prive di glutine, fondamentali per il tuo menรน. Per chi segue questo tipo di dieta la presenza di questi menรน รจ determinante per la prenotazione di un soggiorno.

Usa le etichette

Lโ€™ospite vuole scegliere consapevolmente il prodotto che preferisce mangiare.

Conoscere lโ€™origine dei prodotti utilizzati e la tipologia degli ingredienti รจ importante per assicurargli unโ€™esperienza piacevole in quanto potrร  scegliere il piatto che piรน si avvicina ai suoi gusti o di cui ha voglia quella mattina.

Informa adeguatamente lโ€™ospite sugli ingredienti presenti in ogni singola pietanza aggiungendoย unโ€™etichetta accanto ad ogni piatto. Lโ€™etichetta deve essere creata in armonia con lo stile e i colori della tua struttura o della sala.

Non dimenticarti degliย ospiti che possono soffrire di intolleranze o allergie: etichetta ogni piatto specificandone la provenienza, gli ingredienti ma soprattutto gli allergeni.

Se la tua struttura ospita turisti stranieri ricorda di stampare le etichette in diverse lingue in modo da rendergli comprensibile la spiegazione.

Consiglia il tuo ospite

Offrire una colazione troppo varia non รจ sempre un punto di forza se non si sa come organizzarla.

Gli ospiti potrebbero avere difficoltร  nella scelta tra il menรน salato e quello dolce e questo spesso li porta a fare delle combinazioni di pessimo gusto e, nel peggiore dei casi, a sentirsi male.

Ti consiglio di:

โ€“ curare le struttura generale del buffet in modo che gli ospiti siano guidati a scegliere il menรน giusto;

โ€“ creareย una brochure (da consegnare allโ€™entrata della sala) in cui consigli ai tuoi ospiti gli abbinamenti giustiย da fare e le combinazioni migliori tra tutti i piatti e le bevande offerte.

Assicurati di coprire il maggior numero di profili possibili proponendo le soluzioni piรน disparate (colazioni leggere, senza carboidrati, salate, senza glutine, vegetariane, ecc..).

Ricordati degli ospiti che seguono diete particolari

Preoccuparsi della salute e dei bisogni dellโ€™ospite รจ sicuramente un punto a favore della tua reputazione. Non sottovalutare questo aspetto, ti aiuterร  a ricevere piรน consensi e ad incontrare i gusti e i bisogni di molti.

Potrebbe capitarti di ricevere ospiti con abitudini ed esigenze alimentari che richiedono una certa accortezza. Non dimenticare inoltre che siamo nellโ€™era del fitness, per cui รจ probabile che riceverai ospiti che sono a dieta o seguono unโ€™alimentazione povera di grassi. E ancora, alcuni potrebbero avere problemi di salute per cui non possono mangiare determinati cibi.

Proponi cibi senza lattosio, senza glutine e senza conservanti. Evita generalmente di acquistare prodotti contenenti olio di palma e opta per cibi dolcificati con fruttosio o stevia come alternativa allo zucchero classico.

Ti consiglio di dedicare una sezione del menรน a piatti piรน sani e leggeri utilizzando prodotti a basso contenuto di grassi. Puoi chiedere al tuo chef di creare ogni giorno una proposta piรน salutare, un piatto โ€œfitnessโ€, da aggiungere al menรน della tua colazione.

Per rispettare e soddisfare le esigenze degli ospiti piรน particolari, potresti offrire un servizio di colazione personalizzato chiedendo, prima del loro arrivo, quali alimenti possono consumare e se hanno delle richieste particolari.

Si tratta di un servizio non molto diffuso perchรฉ richiede una certa professionalitร , serietร  e varietร  di prodotti ma ti assicuro che sarร  uno sforzo ricompensato.

Sapendo di potersi godere una colazione fatta su misura, lโ€™ospite con particolari esigenze alimentari continuerร  a sceglierti e consigliarti per lโ€™unicitร  della tua offerta.

Promuovi la tua colazione

Uno dei modi per attirare ospiti รจ mostrargli cosa li aspetta se verranno a soggiornare presso la tua struttura.

Promuovi tua colazione sfruttando il potenziale dei social network, strumenti fondamentali per incrementare la visibilitร  e la notorietร  della tua struttura ricettiva.

Crea un album o una sezione interamente dedicata alla colazione postando foto di tutte le pietanze piรน appetitose del tuo buffet e del luogo in cui i tuoi ospiti mangeranno. Per rendere โ€œinstagrammabiliโ€ sia i tuoi prodotti che la location, cura in maniera maniacale impiattamento e arredamento.

Le persone amano fotografare il cibo e far sapere a tutti cosa stanno mangiando e dove. I like e i commenti alle foto postate dai tuoi ospiti serviranno da recensioni positive per la tua struttura mentre il geotag ti garantirร  maggiore accessibilitร  e visibilitร .

Attira i foodblogger piรน in voga taggandoli nelle foto dei piatti che piรน si avvicinano ai loro gusti e invitandoli a soggiornare presso la tua struttura.


Se hai bisogno di qualcuno che ti aiuti a mettere su un servizio di colazione perfetto, sappi che lo facciamo da anni per i nostri clienti e siamo qui a tua disposizione,ย contattaci o richiedi una consulenza gratuita.

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